Document Control Management

January 2, 2025
129 views

Document Control Management

Jadwal Pelatihan Document Control Management

TanggalTempatKota
25 - 26 Februari 2025Loman Park HotelYogyakarta
18 - 19 Februari 2025Loman Park HotelYogyakarta
11 - 12 Februari 2025Loman Park HotelYogyakarta
04 - 05 Februari 2025Loman Park HotelYogyakarta
30 - 31 Januari 2025Loman Park HotelYogyakarta
21 - 22 Januari 2025Loman Park HotelYogyakarta
14 - 15 Januari 2025Loman Park HotelYogyakarta
07 - 08 Januari 2025Loman Park HotelYogyakarta

 

LATAR BELAKANG

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

 

MATERI

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian Arsip dan Pengelolaan Arsip
  • Jenis Arsip
  • Tujuan dan Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan Pendistribusian Arsip
  • Penataan Arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
  • Pemeliharaan dan Penyimpanan Arsip Vital
  • Peminjaman dan Penyusutan Arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan Berkas Terpusat dan Tersebar Berbasis Analisis Bisnis, Prinsip Klasifikasi
  • Klasifikasi Abjad: Sistem Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem Geografis, Klasifikasi Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik
  • Pengindeksan dan Kualitas Indeks
  • Pengindeksan Kata Penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal
  • Prosedur Pemeliharaan Berkas
  • Pengawasan dan Pengelompokan Berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan Ruang Berkas
  • Masalah Umum Pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei Dokumen dan Informasi
  • Penilaian Dokumen
  • Metadata dan Kebijakan
  • Strategi Kontekstual
  • Keamanan dan Kualitas, dan Preservasi Informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori Pengenalan Scanner
  • Kategori dan Komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
  • Kompanen Biaya pada Implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen Basis Data
  • LAN, Intranet, dan Internet

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta only)

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Document Control Management
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
TAGS , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,