Procurement & Purchasing Professional
Jadwal Pelatihan Procurement & Purchasing Professional
| Tanggal | Tempat | Kota | | 22 - 23 Oktober 2026 | - | Yogyakarta |
Procurement & Purchasing Professional
PENDAHULUAN
Di tengah ketatnya persaingan bisnis saat ini, fungsi procurement atau pengadaan tidak lagi sekadar kegiatan administrasi pembelian barang dan jasa. Procurement telah bertransformasi menjadi fungsi strategis yang berdampak langsung pada efisiensi biaya, kelancaran operasional, serta daya saing perusahaan. Oleh karena itu, memiliki tim pengadaan yang kompeten dan profesional menjadi krusial bagi keberlangsungan bisnis.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali para procurement officer dengan pemahaman komprehensif mengenai tata kelola pengadaan modern. Melalui materi yang terstruktur, peserta akan dilatih untuk menguasai keterampilan teknis—mulai dari perencanaan, negosiasi, manajemen vendor, hingga mitigasi risiko hukum dalam kontrak. Pelatihan ini diharapkan mampu mencetak SDM pengadaan yang efisien, transparan, dan mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
TUJUAN
Setelah mengikuti training ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami konsep dan proses procurement & purchasing.
- Meningkatkan kemampuan memilih dan mengevaluasi supplier.
- Menguasai teknik negosiasi dengan supplier.
- Meningkatkan efisiensi dan pengendalian biaya pengadaan.
MATERI
1. Fundamental Procurement & Purchasing
- Pengertian dan perbedaan Procurement vs Purchasing
- Peran dan fungsi Procurement dalam perusahaan
- Procurement cycle dan alur proses pengadaan
- Prinsip dasar procurement profesional
2. Procurement Planning & Requirement
- Identifikasi kebutuhan barang/jasa
- Penyusunan spesifikasi dan requirement
- Perencanaan anggaran dan waktu pengadaan
- Purchase Requisition (PR)
3. Supplier Sourcing & Selection
- Strategi mencari dan memilih supplier
- Supplier qualification
- Kriteria dan metode evaluasi supplier
- Supplier database & market analysis
4. Request for Quotation & Evaluation
- Penyusunan RFQ
- Perbandingan penawaran supplier
- Evaluasi harga, kualitas, lead time, dan terms
- Total Cost of Ownership (TCO)
5. Negotiation for Procurement
- Prinsip dan strategi negosiasi
- Teknik negosiasi harga dan komersial
- Negotiation tactics & counter offer
- Simulasi negosiasi dengan supplier
6. Purchasing & Order Management
- Purchase Order (PO)
- Terms & Conditions pembelian
- Monitoring delivery dan lead time
- Pengelolaan perubahan dan pembatalan order
7. Supplier Relationship & Performance Management
- Supplier Relationship Management (SRM)
- Supplier performance evaluation
- KPI supplier
- Penanganan supplier bermasalah
8. Cost Control & Procurement Savings
- Analisis harga dan biaya
- Cost reduction vs cost avoidance
- Strategi meningkatkan procurement savings
- Identifikasi peluang efisiensi
9. Contract & Risk Management
- Dasar-dasar kontrak pengadaan
- Identifikasi risiko procurement
- Mitigasi risiko supplier
- Kepatuhan dan dokumentasi procurement
10. Ethics, Compliance & Professionalism
- Etika dalam procurement
- Conflict of interest
- Fraud dan praktik tidak etis
- Transparansi dan integritas
11. Procurement Performance & Continuous Improvement
- Procurement KPI
- Monitoring dan reporting
- Analisis kinerja procurement
- Continuous improvement
12. Case Study & Simulation
