Home   »   Online Training – Document Control & Filing Management System

Document Control & Filing System Office Management & Secretary Oktober 2026 Online Training

Online Training – Document Control & Filing Management System

Document Control & Filing Management System

PENGANTAR

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem document control berbasis pengkodean terstruktur (document numbering system), metadata management, klasifikasi arsip, serta integrasi dengan sistem manajemen.

Pelatihan ini lebih menekankan pada desain sistem pengkodean dokumen (document numbering logic), struktur filing digital & fisik, serta audit traceability system.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Mendesain sistem pengkodean dokumen yang scalable dan terstruktur.
2. Menyusun klasifikasi dokumen berdasarkan fungsi, departemen, dan risiko.
3. Mengembangkan master list document control yang advanced.
4. Mengintegrasikan sistem coding dengan ERP/DMS.

MATERI

1. Pendahuluan Document Control

2. Strategic Role of Advanced Document Control

3. Advanced Document Coding System Design

• Prinsip Dasar Document Numbering System
• Model Struktur Pengkodean
• Advanced Coding Logic

4. Filing & Classification System (Physical & Digital)

• Advanced Filing Taxonomy
• Electronic Filing Structure
• Version Control & Revision Management

5. Document Lifecycle & Retention Strategy

6. Advanced Governance & Security Control

7. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep Digital Filing System dan Perangkat Pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alih Media/Imaging Document
• Kategori Pengenalan Scanner
• Kategori dan Komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
• Kompanen Biaya pada Implementasi EDMS

8. Implementasi & Audit Document Control

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Online Training – Document Control & Filing Management System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi