Home   »   Online Training – Manajemen Kearsipan

Agustus 2026 Office Management & Secretary Online Training

Online Training – Manajemen Kearsipan

Online Training – Manajemen Kearsipan

DESCRIPTION Training Manajemen Kearsipan

Arsip merupakan sumber informasi dan bukti autentik yang memiliki peran penting dalam mendukung operasional, pengambilan keputusan, kepatuhan terhadap regulasi, serta menjaga memori organisasi. Pengelolaan arsip yang tidak tertata dapat menyebabkan kesulitan dalam pencarian dokumen, meningkatnya risiko kehilangan data, hingga menghambat proses audit dan pelayanan.

Pelatihan Manajemen Kearsipan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip secara sistematis sesuai prinsip-prinsip kearsipan modern. Materi mencakup pengelolaan arsip dinamis dan statis, klasifikasi arsip, sistem penyimpanan, jadwal retensi arsip, pengelolaan arsip digital (electronic records management), serta pemanfaatan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan keamanan informasi.

TUJUAN Training Manajemen Kearsipan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan prinsip dasar manajemen kearsipan.
2. Mengelola arsip secara sistematis sesuai siklus hidup arsip.
3. Menyusun sistem klasifikasi, penyimpanan, dan penemuan kembali arsip secara efektif.
4. Menerapkan jadwal retensi dan prosedur penyusutan arsip sesuai ketentuan.
5. Memanfaatkan sistem pengelolaan arsip digital untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
6. Menyusun rencana pengembangan sistem kearsipan yang mendukung operasional organisasi.

COURSE OUTLINE Training Manajemen Kearsipan

1. Fundamental Manajemen Kearsipan

• Konsep dasar dan fungsi kearsipan
• Jenis-jenis arsip (aktif, inaktif, dan statis)
• Siklus hidup arsip (Records Life Cycle)
• Regulasi dan standar pengelolaan arsip

2. Sistem Klasifikasi dan Penyimpanan Arsip

• Penyusunan klasifikasi arsip
• Sistem penyimpanan arsip (abjad, numerik, kronologis, subjek)
• Pengindeksan dan penomoran dokumen
• Teknik penemuan kembali arsip (retrieval system)

3. Pengelolaan Arsip Dinamis

• Penciptaan dan penerimaan arsip
• Pengendalian surat masuk dan surat keluar
• Pengelolaan arsip aktif dan inaktif
• Pengamanan arsip

4. Jadwal Retensi dan Penyusutan Arsip

• Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
• Pemindahan arsip
• Pemusnahan arsip
• Penyerahan arsip statis
• Kepatuhan terhadap regulasi kearsipan

5. Digital Records Management

• Konsep Electronic Records Management (ERM)
• Digitalisasi dokumen
• Standarisasi penamaan file dan folder
• Version control dan backup data
• Keamanan arsip digital

6. Teknologi Pendukung Kearsipan

• Document Management System (DMS)
• Cloud storage dan shared drive
• Workflow dokumen digital
• Pemanfaatan AI untuk klasifikasi dokumen, pencarian arsip, ringkasan dokumen, dan otomatisasi administrasi

7. Audit dan Pengendalian Arsip

• Audit kearsipan
• Pengendalian akses dokumen
• Manajemen risiko kearsipan
• Perlindungan dokumen penting dan informasi rahasia

8. Best Practices & Continuous Improvement

• Best practices pengelolaan arsip
• Peningkatan efisiensi administrasi melalui digitalisasi
• Penyusunan SOP kearsipan
• Action plan implementasi di unit kerja

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Online Training – Manajemen Kearsipan
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi