Home   »   Online Training – Professional Secretary Skill

Februari 2021 Maret 2021 Office Management & Secretary Online Training

Online Training – Professional Secretary Skill

PENDAHULUAN

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian sekretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Keterampilan dasar sekretarial bagi sekretaris dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung jawabnya sebagai sekretaris profesional.

Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di era informasi global sekarang ini keterampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan pimpinan maupun manajer, sedangkan untuk ke luar, sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan.

OUTLINE MATERI

1. Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
2. Mental Dasar Seorang Sekretaris Profesional (Professional Secretary): Sikap Positif, Motivasi, Etika dalam Bekerja, dll
3. Leadership Skill oleh Sekretaris
4. Fungsi Strategis Sekretaris Profesional (Professional Secretary)
5. Kiat untuk Menjadi Sekretaris yang Handal dan Profesional
6. Apa yang Diharapkan Pimpinan
7. Mengelola Pimpinan/Departemen
8. Mengenal Staff Pimpinan
9. Tata Krama Lingkungan Kerja
10. Merencanakan Meeting/Rapat
11. Menyusun Agenda yang Efektif
12. Membuat Bahan Presentasi
13. Merangkum Notes/Kesimpulan
14. Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
15. Mengelola Kearsipan
16. Kunci Sukses Manajemen Arsip dan Database
17. Mengelola Surat Masuk dan Keluar
18. Keahlian Berkomunikasi: Mendengar Aktif, Asertif dan Proaktif
19. Peran dan Keterampilan yang Perlu Dikembangkan Sekretaris dalam Melayani Pelanggan Internal Maupun Eksternal
20. Skills dan Proses Pembuatan Minute of Meeting
21. Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
22. Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang Baik
23. Proses Komunikasi dalam Satu Kantor dan Fungsi Serta Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
24. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam Pengembangan Komunikasi
25. Bagaimana Menjaga Image Organisasi bagi Dunia Luar/Pencitraan Positif
26. Time Management/Pengaturan Waktu/Jadwal
27. Manajemen Kelengkapan Alat Kantor
28. Stress Management
29. Manajemen Prioritas
30. Conflict Management
31. Bagaimana Mempunyai Penampilan yang Terbaik
32. Cara Berbusana
33. Cara Berjalan
34. Table Manner

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Online Training – Professional Secretary Skill
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi