Home   »   Administrasi Perkantoran Modern

Februari 2024 Office Management & Secretary Yogyakarta

Administrasi Perkantoran Modern

PENDAHULUAN

Ilmu Manajemen Administrasi Perkantoran merupakan suatu rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan Manajemen Administrasi Perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas instansi pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. oleh karna itu personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai Manajemen Administrasi Perkantoran. Pengetahuan tersebut di antaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi dan pelayanan tata usaha. Training ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

TUJUAN

• Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
  
• Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
  
• Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

• Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan, dan Karakteristik Administrasi Perkantoran Modern
  
• Asas-asas dan Struktur Manajemen Perkantoran
• Prinsip Organisasi

2. Korespondensi

• Pengertian, Ciri, Fungsi, dan Jenis Surat
  
• Langkah-langkah Penyusunan Surat (format, Bahasa, dll)
  
• Mengendalikan Surat Masuk dan Surat Keluar

3. Manajemen Arsip

• Pendahuluan
  
• Siklus Hidup Arsip Manual
  
• Manajemen Arsip Elektronik
  
• Sistem Pengelolaan dan Pemusnahan Arsip

4. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  
• Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  
• Sistem Arsip Elektronik
  
• Manajemen Basis Data
  
• LAN, Intranet, dan Internet

5. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

• Nilai Waktu dan Pentingnya Pengelolaan Waktu yang Efektif
  
• Teknik Manajemen Waktu: Skala Prioritas, Delegasi, dan Asertif
  
• Identifikasi Penyebab Waktu Terbuang Percuma dan Antisipasinya
  
• Mengelola Rapat Secara Efektif dan Membuat Notulen yang Baik

6. Penyusunan Dokumentasi SOP

• Pengertian dan Pentingnya SOP
  
• Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP
  
• Dokumentasi & Administrasi HRD/GA
  
• Dokumentasi & Administrasi Marketing
  
• Dokumentasi & Administrasi Purchasing

7. Pengelolaan Inventarisasi

• Pengertian Inventarisasi
  
• Pelaksanaan Inventarisasi
  
• Mutasi Barang
  
• Pemberian Label dan Kode Barang
• Penghapusan Barang

8. Tata Ruang Kantor

• Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
  
• Penyusunan Tata Letak Fasilitas Kantor
  
• Tata Lingkungan Kantor
  
• Prinsip 5R dalam Tata Ruang Kantor

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Penjemputan (Jogja only)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Administrasi Perkantoran Modern
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi